Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HRIS-koordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en HRIS-koordinator som kommer att spela en nyckelroll i att stödja och förbättra vår organisations HR-teknologiinfrastruktur. Som HRIS-koordinator kommer du att vara ansvarig för att underhålla, uppdatera och analysera data i vårt Human Resources Information System (HRIS). Du kommer att arbeta nära HR-teamet, IT-avdelningen och andra intressenter för att säkerställa att systemet fungerar effektivt och att det stödjer organisationens strategiska mål.
I denna roll kommer du att hantera dagliga systemadministrativa uppgifter, såsom att skapa användarkonton, uppdatera personaldata och säkerställa dataintegritet. Du kommer också att delta i projekt för att implementera nya funktioner eller systemuppgraderingar, samt utbilda användare i hur man effektivt använder HRIS-systemet. En viktig del av rollen är att analysera HR-data och skapa rapporter som stödjer beslutsfattande inom HR och ledning.
För att lyckas i denna roll bör du ha god teknisk förståelse, erfarenhet av HR-system och en stark känsla för detaljer. Du bör också ha god kommunikationsförmåga och kunna samarbeta med olika avdelningar. Erfarenhet av system som SAP SuccessFactors, Workday, eller liknande är meriterande.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas professionellt och bidra till att förbättra våra HR-processer genom teknik. Om du är en analytisk och lösningsorienterad person med intresse för både HR och IT, är detta en utmärkt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Underhålla och uppdatera HRIS-systemet
- Säkerställa dataintegritet och noggrannhet
- Skapa och distribuera HR-relaterade rapporter
- Stödja HR-teamet med systemrelaterade frågor
- Delta i implementering av nya HR-system eller uppgraderingar
- Utbilda användare i HRIS-systemets funktioner
- Samarbeta med IT-avdelningen för teknisk support
- Analysera HR-data för att identifiera trender och förbättringsområden
- Dokumentera systemprocesser och rutiner
- Följa upp och lösa tekniska problem i systemet
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av att arbeta med HRIS-system
- God teknisk förståelse och systemvana
- Stark analytisk förmåga och noggrannhet
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Erfarenhet av rapportering och dataanalys
- Kunskap om GDPR och dataskyddsregler
- Meriterande med erfarenhet av SAP SuccessFactors, Workday eller liknande
- Relevant högskoleutbildning inom HR, IT eller liknande område
- God kommunikationsförmåga och serviceinriktad inställning
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilka HRIS-system har du tidigare arbetat med?
- Hur säkerställer du dataintegritet i ett HR-system?
- Kan du ge exempel på rapporter du har skapat i tidigare roller?
- Hur hanterar du tekniska problem relaterade till HRIS?
- Har du erfarenhet av att utbilda andra i HR-system?
- Hur samarbetar du med IT-avdelningen vid systemuppgraderingar?
- Vilka metoder använder du för att analysera HR-data?
- Hur håller du dig uppdaterad om nya funktioner i HRIS-system?
- Hur hanterar du känslig personaldata enligt GDPR?
- Vad motiverar dig i rollen som HRIS-koordinator?
